INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 12 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

 

1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Buzzi, Notaro & Antonielli d'Oulx S.p.A., corso Vittorio Emanuele II, 6 – 10123 Torino (tel. +39 011 839 29 11, fax +39 011 839 29 29, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ).

 

2) Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali condotto dalla Buzzi, Notaro & Antonielli d'Oulx S.p.A. (BN&A) è finalizzato in via esclusiva all'esecuzione degli incarichi professionali nel settore della proprietà intellettuale ed industriale affidati alla società.

Gli incarichi sono svolti con il coordinamento di mandatari iscritti all'ordine nazionale dei consulenti in proprietà industriale costituito ai sensi del D.Lgs.n. 30/2005 (Codice della proprietà industriale) ed obbligati al segreto professionale previsto dall'Art. 206 dello stesso D.Lgs.

 

3) Base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. b del Regolamento UE n. 2016/679, secondo cui il trattamento dei dati personali è lecito nella misura in cui è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte.

 

4) Destinatari dei dati personali

I dati come sopra richiamati possono essere trasmessi, nell'ambito dell'esecuzione degli incarichi affidati alla BN&A in conformità con le normative vigenti, ad autorità di rilascio nazionali ed internazionali quali l'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM), l'Ufficio Europeo dei Brevetti (UEB), l'Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale (OMPI/WIPO), l'Ufficio della Proprietà Intellettuale dell'Unione Europea (EUIPO), gli Uffici Marchi e Brevetti dei paesi stranieri sia direttamente, sia tramite corrispondenti locali.

 

5) Periodo di conservazione dei dati personali

A piena tutela dei diritti degli interessati, le normative vigenti prevedono che i dati relativi ai titolari dei diritti di proprietà industriale, agli inventori e agli autori designati siano iscritti in registri ufficiali pubblicamente consultabili, anche per via telematica, ed ivi mantenuti in modo stabile anche dopo il decadimento e l'eventuale rigetto e/o declaratoria di nullità della domanda o del titolo di protezione.

Trattandosi di dati iscritti in registri ufficiali pubblicamente consultabili, anche per via telematica, ed ivi mantenuti in modo stabile, non sussistono termini ultimi previsti per la cancellazione.

 

6) Diritti dell'interessato

Al suddetto titolare del trattamento potranno essere indirizzate richieste di accesso ai propri dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di opposizione al loro trattamento, di limitazione del trattamento stesso o di trasferimento di tali dati ad un terzo.

Si informa altresì l'interessato che la comunicazione dei dati come sopra richiamati è condizione essenziale ed imprescindibile per l'esecuzione degli incarichi affidati alla BN&A e che l'opposizione e - in certa misura la limitazione - al trattamento è suscettibile di pregiudicare in modo insanabile la presentazione di atti e documenti, anche entro termini perentori, con possibile insorgere di responsabilità nei confronti dei beneficiari dei relativi diritti di sfruttamento patrimoniale.

Poiché il trattamento di dati personali condotto dalla BN&A è necessario, pena nullità dei relativi atti, in esecuzione degli incarichi affidati, il titolare del trattamento declina con la formula più ampia ogni responsabilità relativa a danni o motivi di inadempienza in ogni modo legati alla mancata tempestiva comunicazione, alla richiesta di modifica, cancellazione o trasferimento dei dati personali, all'opposizione al trattamento degli stessi e alla sua limitazione.

Ciò vale in particolare (e senza limitazione) in relazione:

• all'obbligo, previsto da normative nazionali ed internazionali, di designare, negli atti relativi alle domande di registrazione di brevetti, modelli, design, marchi e copyright, i titolari, gli inventori o gli autori (persone fisiche) delle opere protette; tale obbligo sussiste anche nel caso in cui tali atti siano presentati in nome e per conto di persone giuridiche, beneficiarie dei relativi diritti di sfruttamento patrimoniale in forza di un rapporto di cessione;
  
  
• all'esigenza di prendere contatto con inventori, titolari ed autori al fine di sottoporre tali atti ed i relativi allegati (quali ad es. le descrizioni, le rivendicazioni, i disegni dei documenti di brevetto e modello e le dichiarazioni di protezione dei documenti di registrazione dei marchi) alla verifica di correttezza tecnica e di conformità con gli intenti di protezione da parte degli inventori e degli autori, sia in sede di deposito, sia in sede di coltivazione e rilascio delle domande, sia ancora in sede di difesa amministrativa e giudiziale dei relativi titoli di protezione.

Il titolare dei dati personali ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy qualora si ritenga che i dati comunicati siano trattati in maniera scorretta.

 

7) Garanzie per l'Interessato

Il trattamento dei dati personali è condotto mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che i dati siano trattati in conformità al regolamento.

Tali misure, proporzionate alla tipologia dei dati trattati ed alla tipologia dei trattamenti effettuati, sono volte a fare in modo che siano trattati solo i dati strettamente necessari all'esecuzione degli incarichi affidati e con accesso limitato ai soli dati necessari per lo svolgimento dell'incarico. Presso il titolare del trattamento, sono registrati in forma elettronica, oltre al nome e ai dati di contatto del titolare stesso, le finalità del trattamento, una descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali, le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, compresi i destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative.